Soluciones informáticas definitivas
Una de las principales preocupaciones en materia de seguridad digital dentro de una empresa es sufrir un ataque informático que corrompa toda la información almacenada. Hemos sido testigos de cómo últimamente se han producido multitud de ‘secuestros’ de equipos informáticos por medio de un software malicioso que pedía un rescate económico por recuperar todos los datos.
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En los últimos años existe una preocupación creciente en las empresas por el problema de la gestión de la documentación de la misma. Y no es de extrañar, ya que algunos de los datos publicados por importantes firmas internacionales reflejan unas cifras de lo más preocupantes:
El 30% del tiempo de los empleados se invierte en buscar documentación.
El 60% de los empleados invierten una hora diaria o más en duplicar el trabajo de otros.
El 7,5% de los documentos archivados en papel se pierden.
El 3% de los documentos están mal archivados.
El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.
Es por ello que, durante los últimos años, directivos y gerentes están implantando en sus empresas soluciones de gestión documental. Hay diferentes motivos para aplicar este tipo de herramientas y en este artículo pretendemos exponer las principales ventajas e inconvenientes que ofrecen estas soluciones:
Te presentamos los módulos de software Query. Packs de funciones adicionales a tu programa de gestión que otorgarán nuevas herramientas y propulsarán tu empresa al siguiente nivel. Haz que tu programa sea más completo y potente gracias a estos nuevos plugins, ahora con una demostración gratuita de 30 días con todas las funcionalidades abiertas y sin compromiso de compra.
Estamos llegando al final de la integración europea en cuanto a pagos y cobros se refiere. Desde el 1 de Febrero de 2016 se podrá realizar pagos y cobros a cuentas de cualquier país de la zona SEPA con las mismas condiciones que con el propio.
En el ámbito empresarial, la norma afecta entre otras cosas al sistema de adeudos bancarios (giros) y transferencias. Las antiguas normas AEB (N19, N58, N34) quedan obsoletas y todo queda integrado en las Normas SEPA 19 y 34 XML, con las cuales se podrá realizar teóricamente las mismas operaciones. Las normas SEPA 19 y 34 en texto plano también quedarán en desuso.
En Query Informática nos adaptamos a las nuevas tecnologías y a las exigencias de nuestros clientes. Es por ello que, con tal de cubrir la necesidad de disponer de las herramientas necesarias en todo momento y en cualquier parte, comenzamos la implementación y la adaptación de nuestro software para su uso en dispositivos móviles.
Una de nuestras novedades en este ámbito es el lanzamiento de Query Picker. Una utilidad diseñada para dispositivos Android pensada para facilitar la lectura de códigos de barras y códigos QR en el proceso de picking, ideal para llevar el control de salida de material y ventas, así como para la gestión de almacenes. Con Query Picker se permite mantener varias listas de lecturas de códigos, así como su posterior gestión permitiendo su edición, envío por correo electrónico y la posibilidad de exportar en un archivo dentro del dispositivo o en una ubicación LAN.
Esta aplicación le permite llevar 
un estricto control de la producción, compras, almacén y facturación de una empresa dedicada a la fabricación de calzado y similares. Incluye gestión de modelos y combinaciones, consumos, necesidades, pedidos y facturación de cliente, comisiones a representantes, pedidos y compras a proveedores. Posibilidad de catálogos, exportación, talleres externos, seguimiento de producción, control de materiales, enlace a catálogo en Web, Tienda on-line o dispositivos móviles para comerciales.
En los últimos años, estamos asistiendo a un sucesivo cambio de normativas fiscales, laborales, bancarias, etc… que obligan a las empresas a contar con herramientas informáticas dinámicas que den solución a los nuevos retos del día a día.
Con QueryCont 2014 y nuestras aplicaciones ERP multisectoriales estará preparado para afrontar el futuro con tranquilidad.
Este año nos hemos adaptado a la normativa Sepa, al nuevo régimen de Iva de Caja, los cambios en los modelos 303 y 340 en nuestro módulo fiscal, etc. A continuación les resumimos los cambios más significativos.
Para este ejercicio, el ministerio ha realizado cambios importantes en los modelos de liquidación de IVA y registros de facturas.
El modelo 303 sufre importantes modificaciones con la idea de unificar todos los modelos de autoliquidación que existían hasta el momento. El nuevo modelo 303 se podrá utilizar para las autoliquidaciones del régimen simplificado por lo que los modelos 310/311 y 370/371 desaparecen a partir de este ejercicio.
El régimen especial del IVA con criterio de caja ha sido una de las medidas más demandadas por el colectivo de autónomos durante los últimos años y que ha visto finalmente la luz, con la aprobación de la Ley de Apoyo a los Emprendedores y su Internacionalización, publicada en el BOE el 28 de septiembre de 2013.
De ésta forma, desde enero de 2014 las PYMES y autónomos que decidan acogerse de forma voluntaria a éste régimen tributario no deberán adelantar a Hacienda el IVA de las facturas no cobradas. Aunque esa norma también afectará a las facturas de gasto que no hayan pagado, cuyo IVA soportado no se podrán desgravar.
El pasado 11 de septiembre de 2013, el Banco de España comunicó que cumpliendo con el programa de implantación establecido, faltaban 5 meses para la implantación definitiva del sistema SEPA (Zona Única de Pagos en Euros).
A partir del 1 de febrero de 2014, todas las transferencias y adeudos directos (domiciliaciones bancarias) se realizarán de acuerdo con las reglas de la Zona Única de Pagos en Euros (Single Euro Payments Area, SEPA), que de esa forma completará su implantación definitiva. Desde ese momento, tal como establece el Reglamento UE 260/2012, sólo podrán realizarse aquellas operaciones que respeten las características técnicas y de negocio de los instrumentos SEPA, siendo, por tanto, necesario la adaptación de todos los usuarios en el plazo previsto.
