Soluciones informáticas definitivas
El programa de contabilidad más potente e intuitivo
Enfocado tanto a asesores y contables como a usuarios con pocos conocimientos contables. Esta aplicación se puede integrar totalmente en nuestros programas de gestión y facturación. Gestión del Diario, libros oficiales, cartera de cobros y pagos, remesas de efectos (cobros y pagos), registro de IVA, inmovilizado, balances oficiales, módulos opcionales de Modelos Oficiales (AEAT) y contabilidad analítica.
Gestión del diario contable y balances oficiales.
Registro de compras y ventas. Libros y liquidación de IVA.
Gestión de cartera de pagos y cobros. Remesas SEPA.
Introducción y emisión de cheques y pagarés bancarios.
Introducción de fichas de inmovilizado y amortizaciones.
Generación de modelos, validación y emisión de ficheros oficiales.
Comunicación de facturas mediante el suministro inmediato de información.
Centros de coste, consolidación de empresas y cuenta de explotación avanzada.
- Multiempresa: Gestión ilimitada de empresas
- Configuración de perfiles de usuario
- Personalización de informes
- Instalación en servidor local o en la nube
- Diseñador de informes para documentos y listados
- Exportación de datos a Excel o Access
- Agenda, gestión de llamadas y tareas pendientes
- Mensajería interna
La gestión contable más completa
Cuentas contables
- Subcuentas hasta 10 dígitos, con posibilidad de introducción de datos de clientes y proveedores.
- Asientos predefinidos para introducción rápida de asientos habituales.
- Creación y utilización de conceptos automáticos.
- Buscador de apuntes y comprobación de errores contables.
Personalizable
- Posibilidad de crear o personalizar balances.
- Configurador de formatos de impresión de cheques o pagarés.
- Creación de ratios y posibilidad de listar.
- Posibilidad de centros de coste y balance de explotación a medida.
Integrado
- Integrado con todas nuestras aplicaciones ERP.
- Contabilización automática de compras, ventas y cuentas contables.
- Información en el ERP del disponible, saldo e impagados de los clientes.
- Gestión de cobros y pagos desde gestión o contabilidad.
Importación / exportación
- Importación y exportación de diarios en formato Excel, TXT, etc…
- Traspaso de diarios entre empresas.
- Consolidación de contabilidades de varias empresas (grupos).
- Posibilidad de generar modelos oficiales y presentar libros al Registro.
Informes y gráficas
- Gran cantidad de listados, informes, gráficas y estadísticas.
- Envío de documentos y listados por email en formato PDF.
- Exportación de informes a formato Microsoft Excel, Access y PDF.
- Personalización de formatos de documentos, etiquetas y listados.
Mensajería interna
- Agenda individual por usuario.
- Diario, gestión de llamadas, notas y tareas pendientes entre usuarios.
- Comunicación interna: mensajería entre los distintos usuarios y gestión de alertas.
Diario
Introducción sencilla del Diario. Búsqueda de apuntes por concepto, importes o fechas. Generación y/o impresión de extractos de cuentas. Los asientos de compras y ventas se generan automáticamente al introducir las facturas, igual que los asientos de cobros y pagos desde la gestión de cartera.
Comprobación de errores contables, para localizar de forma sencilla los errores más habituales. Balances y libros oficiales por impresora o en soporte Magnético. Disponibilidad de otros balances no oficiales para ofrecer más detalle e información al usuario. Personalización de la estructura y creación de nuevos balances.
Opción de generar el modelo 200 (impuesto de sociedades) y exportar datos para el registro mercantil (en el módulo de impuestos)
- Introducción sencilla de apuntes
- Buscador de apuntes y generación de extractos
- Comprobación de errores contables
- Gestión e impresión de balances
Registro de IVA
Introducción de Facturas de ventas y compras. Libros de registro de IVA. Gestión de Liquidaciones de IVA para realizar los listados, resúmenes y declaraciones de IVA. Listado de otras operaciones para preparación de Intrastat y otras declaraciones. Listado de Ventas y Gastos para Autónomos. Personalización de los diferentes tipos de operación (Exento, Intracomunitario, Importación, Bienes de inversión, Sujeto pasivo…). Preparado para el régimen especial IVA de Caja.
Cuando está enlazado con una de nuestras aplicaciones ERP, los registros de IVA se generan automáticamente desde la gestión.
- Introducción de los registros de facturas
- Libros y resúmenes de IVA
- Diferentes naturalezas de operaciones
- Preparado para el régimen especial de IVA de Caja
Gestión de cartera
Control de la cartera de cobros y pagos. Los cobros y pagos se pueden hacer desde la introducción de asientos o desde la opción específica de gestión de cartera. Generación de Remesas de cobros y pagos. Posibilidad de generar fichero de las normas Sepa (19.14, 19.44, 34.14) y normas EAB (19, 32, 34, 58 y 68). Impresión de Orden de domiciliación (mandato) obligatorio en la norma SEPA.
Creación e impresión de Cheques o Pagarés y contabilización automática del pago. Posibilidad de enviar cartas de reclamación de cobros, con diferentes plantillas que puede generar el usuario. Gestión de devoluciones de efectos.
Cheques y pagarés
Generación de cheques y pagarés desde gestión de cartera o de forma manual. Impresión del documento y de la carta de envío por correo. Consulta de vencimientos y contabilización automática al vencimiento.
Reclamación de cobros
Se pueden definir diferentes plantillas para reclamación de cobros. Se imprimirán las cartas para los clientes seleccionados, con la información de efectos pendientes.
Remesas de cobros y pagos
Generación automática filtrando por banco, fechas de vencimiento, importes, etc… Se pueden emitir ficheros con la norma SEPA y AEB. Impresión de los mandatos para la norma SEPA.
Gestión del inmovilizado
Gestión de fichas de inmovilizado para introducir todos los bienes adquiridos por la empresa. Definición de los porcentajes y años de amortización. Introducción de las cuentas contables asociadas a cada ficha para su posterior contabilización automática.
Introducción de los datos del proveedor y de la factura de compra. Impresión de cuadros de amortización y listados de fichas.
- Introducción de las fichas de inmovilizado
- Configuración de las cuentas asociadas
- Contabilización automática de amortizaciones
Gestión de modelos oficiales
Módulo para la preparación de impuestos y declaraciones informativas. Validación y presentación de modelos oficiales en la Agencia Tributaria. Modelos de IVA, Operaciones Intracomunitarias, Modelo 347, Retenciones, Impuesto de Sociedades (200), Intrastat, Informativas, etc…
Modelos disponibles
Retenciones: Modelos 111, 115, 123, 130 y 131.
Informativas: Modelos 180, 184, 190 y 193.
Operaciones: Modelos 303, 347, 349, 390 e Intrastat.
Sociedades: Modelo 200 y 202.
Registro Mercantil: Presentación de Cuentas Anuales
Presentación del SII
Presentación de facturas de compra y venta al sistema SII (Suministro Inmediato de Información). Permite comprobar los CIF y NIF de los clientes y proveedores y presentar las facturas dentro del periodo admitido. Bloquea las facturas y periodos presentados para que no se puedan modificar una vez declaradas, salvo que se desbloquee previamente.
Contabilidad analítica
Permite contabilizar todos los gastos e ingresos asociados a uno o varios centros de coste para poder realizar una contabilidad departamental. La cuenta de explotación avanzada le permitirá crear balances de explotación a medida, con saldos presupuestados para cada mes, y además podrá consolidar varias empresas en una para analizar la contabilidad de grupos de empresas.
Centros de Coste
Creación de centros de coste, que pueden ir asociados a departamentos, canales, temporadas, grupos de artículos, etc… Automatización de centros de coste e introducción manual en facturas y asientos contables.
Cuenta de explotación
Creación de balances a medida definiendo grupos, apartados, partidas, cuentas, etc. Definición de presupuestos de cada cuenta mes a mes y obtención de balances comparativos.
Consolidación de empresas
Consolidación de varias contabilidades en otra empresa a modo de contabilidad de un grupo de empresas. Una vez consolidada, podrá realizar cambios manuales en esta contabilidad y obtener balances.
